FUNCIONES

¿Qué es una función?

Para Excel, una función es una formula predefinida que al relacionar valores en una determinada estructura devuelve un resultado. Podemos utilizar funciones para realizaren forma rápida y automática diferentes tipos de cálculos. 

 

Sintaxis de una función de Excel

 

1. Toda función debe comenzar con el signo =
2. A continuación, debemos colocar el nombre que indica a la función que estamos utilizando. Los nombres de las funciones están predeterminados por Excel, aunque también podemos crear nuevas funciones.
3. Para completar la estructura de una función, debemos colocar entre paréntesis su argumento. El argumento indica el ámbito de aplicación de una función. Puede ser un rango de celdas, valores constantes, referencias a celdas, formulas u otras funciones. Si un argumento tiene varios elementos, deben separarse entre si utilizando punto y coma (;), como por ejemplo:

       =CONTAR.SI(A1:B5;"PRESUPUESTO APROBADO").  

Por ejemplo, podemos encontrar funciones con un argumento volátil, como =HOY() o =AHORA(), en las que no debemos ingresar elementos dentro del argumento; funciones con argumentos simples, que se aplican sobre un rango de celdas, como por ejemplo: =SUMA(A1:B14) o =PROMEDIO(A1:B14), y, funciones anidadas, que utilizan otras funciones dentro del argumento, como por ejemplo =SI(SUMA(D4:D7)<50000; "APROBARPRESUPUESTO";"CONSULTAR").

 

 

Escribir una función

Para escribir una función disponemos de distintos procedimientos:

 

1. Escribir la función directamente en la celda en la que queremos que aparezca el resultado. Al finalizar la escritura de ésta, presionamos la tecla INTRO (ENTER) y en la celda veremos el resultado; pero en la Barra de formulas podemos ver la función mediante la cual lo obtuvimos.
2. Escribir la función en la Barra de formulas: podemos escribir la función directamente en la Barra de formulas. A medida que escribimos la función, esta se mostrará también en la celda seleccionada.
3. Utilizar el comando Insertar función: a la izquierda de la Barra de formulas encontramos el comando Insertar función, que nos llevará al cuadro de dialogo Insertar función

LA BIBLIOTECA DE FUNCIONES.

 

Dentro de la ficha Formulas, encontramos un grupo denominado Biblioteca de funciones, que reúne las distintas funciones que podemos aplicar en Excel 2010, organizadas en distintas categorías.

En el grupo Biblioteca de funciones podemos encontrar las siguientes categorías.

 

- Insertar función

- Autosuma

- Usadas recientes

- Financieras

- Lógicas

- Texto

- Fecha y hora

- Matemáticas y trigonométricas

- Mas funciones: en esta ultima categoría de la Biblioteca de funciones encontramos 5 subgrupos de funciones avanzadas que se aplican en ámbitos muy específicos.

El subgrupo Estadísticas incluyen funciones que nos ayudan a realizar cálculos estadísticos, como desvíos y distribuciones, promedios, recuentos o hallar los valores máximos y mínimos de un rango de datos.
El subgrupo Ingeniería agrupa funciones para el calculo de números binarios, números complejos e imaginarios.
El subgrupo cubo incluye funciones para trabajar con cubos de datos integrados en un servidor.
El subgrupo Información esta integrado por funciones que nos devolverán información relacionada con el formato de una celdas o con el tipo de dato que contiene.
El subgrupo Compatibilidad incluye funciones que se mantienen disponibles en Excel 2010 para facilitar la compatibilidad con versiones anteriores.

 

• Insertar función: este comando abre el cuadro de dialogo de Insertar función, desde donde podemos ingresar una función.
• También podemos acceder a ella, haciendo clic en el icono Insertar función que se encuentra a la izquierda de la barra de formulas.

 FUNCION FECHA Y HORA