Elementos de la computadora

ELEMENTOS DE LA COMPUTADORA

GRAFICOS

Un gráfico es una representación visual de los datos de una hoja de cálculo a través de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más sencilla e inmediata de los mismos.

 

TIPOS DE GRÁFICOS

El tipo de gráfico o un gráfico dependerá de los datos para el que se va a trazar el gráfico.

Los tipos más utilizados son el gráfico de columnas, gráficos de líneas, gráfico circular, gráfico de
barras, área de gráfico, los gráficos de dispersión, Gráfico de Valores, y el gráfico de superficie,
entre muchos otros.

 

1. GRÁFICO DE COLUMNAS 

 Se utiliza para mostrar el resultado de los cambios en los datos durante un período de tiempo
o para ilustrar comparaciones entre elementos. Es el mas adecuado para comparar los valores de las distintas series de datos. Como todas las columnas del grafico tienen el mismo ancho, la proporcionalidad de los datos se expresa a través de su altura. Incluye subtipos en 2D y 3D; estos últimos utilizan tres ejes (horizontal, vertical y profundidad) y nos permiten seleccionar otro tipo de grafica, como cilindros, conos o pirámides. También se pueden presentar los datos en columnas apiladas o agrupadas.     

 

     
2. GRÁFICO CIRCULAR 

Este tipo de grafico utiliza un circulo para representar una única serie de valores. Cada sector del grafico expresa en porcentaje la relación de esa categoría con respecto al total. Presenta subtipos con formatos 2 D, 3D y el subtipo Grafico circular seccionado que nos permite representar los datos con los distintos sectores visualmente separados unos de otros.  

 

 

3. GRÁFICO DE BARRAS 

Un gráfico de barras ilustra comparaciones entre elementos individuales. Este grafico es ideal para representar el progreso hacia el alcance de un objetivo previsto. Presenta subtipos en 2D,3D y opciones para barras agrupadas o apiladas, así como otras formas de representación como: Cilindros, Cónico y Pirámides.  

 

 
4. GRÁFICOS DE DISPERSIÓN 

El gráfico de dispersión y gráfico de líneas son casi similares, pero el gráfico de dispersión
se muestra con una línea de puntos mientras que el gráfico de líneas utiliza vinculando
líneas para mostrar los datos.  Este tipo de grafico se utiliza para mostrar una correlación entre variables, donde los valores que se representan en el eje horizontal (X) actúan como variables independientes, mientras que los valores del eje vertical (Y) son variables que dependen de los valores de X.          

 

 

ELEMENTOS DE LOS GRÁFICOS

 

Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma

predeterminada y otros se pueden agregar según las necesidades. Para cambiar la

presentación de los elementos del gráfico puede moverlos a otras ubicaciones dentro del

gráfico o cambiar su tamaño o su formato. También puede eliminar los elementos del gráfico

que no desee mostrar.

 

 

1) Bordes del gráfico: delimitan el área del grafico y permiten controlar su tamaño.

2) Titulo del gráfico: este elemento es opcional, pero es importante tener en cuenta que la presencia de un titulo facilita la lectura del grafico y la interpretación de los datos que representa.

3) Área del gráfico: es el espacio que contiene a todos los elementos del gráfico. 

4) Leyenda: este elemento indica las referencias de las distintas series de valores representadas en el  gráfico. Es un elemento opcional pero que facilita la lectura de algunos tipos de gráficos complejos.      

5) Eje horizontal: sobre este eje se colocan las diferentes categorías que integran los datos representados en el gráfico.

6) Título del eje horizontal: es un elemento opcional que, en algunos tipos de gráficos, orienta en la lectura de los datos representados. 

7) Área de trazado: es el espacio que contiene las series de datos representados. También puede incluir líneas de división que nos ayudan a interpretar de forma más clara, la relación entre los elementos representados. 

8) Series de datos: es la representación grafica de los valores numéricos. De acuerdo al tipo de grafico elegido pueden representar diferentes diseños y colores. Los colores de las series de datos se ven reflejados en cada unas de las entradas de la leyenda para mayor comprensión.

9) Eje vertical: en este eje se presentan los valores numéricos, aunque en otro tipo de gráficos, como por ejemplo el de Dispersión, los valores numéricos también pueden presentarse en el eje horizontal.

10) Título del eje vertical: es un elemento opcional que, en algunos tipos de gráficos, orienta en la lectura de los datos representados.  

 

CREACION DE UN GRAFICO  

 

Los gráficos de Excel se basan en los valores almacenados en las celdas, es decir que nunca podremos crear un grafico si no tenemos una planilla que contenga datos numéricos en la cual podamos basarnos. 

Lo primero que debemos considerar es si nuestra hoja de calculo posee datos cuya interpretación se vea favorecida a través de un grafico. Una vez determinada esta cuestión, seleccionamos los datos que deseamos representar y vamos a la solapa Insertar/Gráficos, desde donde podemos elegir el gráfico mas adecuado para nuestro propósito.

 

PROCESO DE CREACION DE UN GRAFICO

 

 Los pasos para crear un grafico son los siguientes:

 

1. Seleccionamos los datos que querremos graficar
2. Seleccionamos la opción insertar.
3. Elegimos el grafico de la cinta de opciones.
4. Seleccionamos el tipo de grafico que queremos usar.

Recordar tener seleccionados los datos que queremos graficar antes de crear el grafico. De lo contrario el grafico se mostrará en blanco y tendremos que ingresar las series de datos a posteriori.

 







Actividad de formato condicional

 

 

Actividad de formato condicional

Ejercicio 1

Crea una hoja de cálculo donde aparezca el número de ejemplares vendidos de los diferentes periódicos por trimestre, calcula el total por anual.

A la celda que contenga el total anual se le tiene que dar el siguiente formato condicional:

·         Si es mayor de 2.500.000, formato cursiva color rojo, fondo de celda azul celeste

·         Si está entre 2.000.000 y 2.500.000, negrita azul oscuro, fondo lavanda.

·         Si es inferior a 2.000.000, formato negrita ciruela

Guarda el ejercicio como ejercicio16

 

 

Ejercicio 2

Crea una hoja de cálculo para obtener la nota media de los alumnos en la primera evaluación. Debes dar el siguiente formato condicional al rango (D4:D13):

·         Si tiene una nota igual o superior a un 7 azul oscuro  negrita, borde color rojo oscuro, color fondo amarillo

·         Si tiene una nota comprendida entre 5 y 7 verde negrita

·         Si tiene menor que 5 color verde negrita, borde discontínuo (----), color fondo lavanda

Ordena los datos por orden alfabético

Guarda la hoja con el título ejercicio de formato condicional mas apellido y nombre

 

  Ejercicio: 3

Resaltar reglas de celdas.

1) Copia la siguiente tabla en un libro nuevo de excel
2) Aplicar formato condicional con relleno rojo claro a la columna Sueldo Básico que sea mayor  a 800.

3) Cambiar el nombre de la hoja1 de Excel por el nombre Resaltar reglas de celdas.  

4) Guarda el ejercicio con el nombre de Ejercicio 1 de Formato condicional + Nombre y Apellido. 

 

Apellidos y Nombres	Sueldo Básico	Descuento por AFP		Total Descuentos	Sueldo Neto
		Aport Oblig	Prima Seguro
Alza Juan	950	76	18	94	856
Benitez Carla	760	61	14	75	685
Bueno Erika	800	64	15	79	721
Jara Isabel	900	72	17	89	811
Farias Andres	680	54	13	67	613
Rubio Miguel	700	56	13	69	631
Ruiz Monica	850	68	16	84	766
Sala Luis	900	72	17	89	811
Yunque Andrea	720	58	14	71	649
Zapata Pedro	930	74	18	92	838

 

Ejercicio:

2. Reglas superiores e inferiores

1) Copia en la hoja 2 de Excel la misma tabla.

2) Aplicar Formato condicional color de relleno verde a los 3 sueldos netos más altos. 

3) Cambiar el nombre de la hoja2 de Excel por el nombre Reglas superiores e inferiores.

 

Ejercicio:

3. Barra de datos

1) Copia en la hoja 3 de Excel la misma tabla

2) Aplicar Formato condicional  Barra de Datos a la columna Aporte Oblig.

3) Cambiar el nombre de la hoja3 de Excel por el nombre Barra de datos.

 

Ejercicio: 

4. Escala de colores

1) Crea una hoja 4 nueva en Excel y copia la misma tabla.

2) Aplicar Formato Escala de color a la columna Prima de Seguro.

3) Cambiar el nombre de la hoja4 de Excel por el nombre Escala de colores.

 

 

 

Formato condicional

Es un conjunto de formatos que se aplicará a una celda o a un rango de celdas si cumplen con una determinada condición o criterio. Es decir que el formato condicional cambiará el aspecto de un rango de celdas en función de las condiciones o criterios que especifiquemos; si se verifica la condición, en el rango de celda se aplicara el formato seleccionado y si no se verifica la condición, no se aplicara el formato.

Formato condicional en Excel. 
Excel nos ofrece la posibilidad de cambiar el color, estilo, subrayado y tamaño de fuente, así como los bordes de una celda cuando el valor que aparece cumple unas determinadas condiciones.

¿Qué es el formato condicional de Excel?
El formato condicional es la manera de decirle a Excel el formato de todas las celdas que respondan a un criterio en cierta manera. Por ejemplo puedes utilizar el formato condicional para cambiar el color de la fuente de todas las celdas con valores negativos o cambiar el color de fondo de las celdas con valores duplicados.
¿Por qué utilizar el formato condicional?
Se puede cambiar manualmente el formato de las celdas que cumplan un criterio, pero esto sería un proceso engorroso y repetitivo, especialmente si tienes un gran conjunto de valores o sus valores cambian con frecuencia. Es por ello que debes utilizar el formato condicional, para cambiar el formato de forma automática cuando una celda cumpla con ciertos criterios.
¿Cómo puedo aplicar formato condicional? 
Primero, selecciona las celdas a las que deseas dar formato condicional,
Segundo, en la cinta de opciones selecciona Menú Inicio, Formato condicional y escoges la regla que desea aplicar a las celdas seleccionadas.

 Existen 5 tipos de reglas generales que podemos utilizar en distintos casos:
Resaltar reglas de celdas
Reglas superiores e inferiores
Barras de datos
Escalas de color
Conjunto de iconos
Algunos ejemplos

Aquí les tenemos algunos ejemplos aplicando formato condicional:

Para aplicar un formato condicional a un rango de celdas, primero debemos seleccionar las celdas que deseamos afectar y luego vamos al grupo Estilo de la ficha Inicio; desde allí desplegamos el menú correspondiente a Formato condicional.



  1. RESALTAR REGLAS DE CELDAS

Nos permite especificar el conjunto de formatos que deseamos aplicar a las celdas que contengan valores que cumplan con algunas de las siguientes condiciones: Es mayor que. Es menor que. Entre. Es igual a. Texto que contiene. Una fecha o Duplicar valores.  



2. REGLAS SUPERIORES E INFERIORES
Aplicando algunas de las opciones de esta categoría podemos identificar los mejores y peores valores obtenidos tanto en valores absolutos como en porcentajes, también aquellos valores que superen o estén por debajo del promedio general. Dentro de esta categoría de formato condicional encontraremos las opciones de: 10 superiores, 10 inferiores, 10% de valores inferiores, por encima del promedio y por debajo del promedio.

3. BARRAS DE DATOS 
Las barras de datos son barras horizontales  que aparecen de izquierda a derecha en cada celda, como un gráfico de barras.

Desde esta categoría podemos aplicar a las celdas un color de relleno que destaque la evolución de los valores de nuestra planilla. Ayuda a ver el valor de una celda con relación a las demás. La longitud de la barra de datos representa el valor de la celda. Una barra más grande representa un valor más alto y una barra más corta representa un valor más bajo. Las barras de datos son útiles para encontrar números más altos y más bajos especialmente con grandes cantidades de datos.

 FORMATO CON BARRA DE DATOS

                                      

4. ESCALAS DE COLOR 

 Cambian el color de cada celda en función de su valor. Cada escala de color utiliza un gradiente de dos colores o tres.

Esta categoría nos ofrece opciones para aplicar dos o tres colores de rellenos a las celdas, donde cada uno de los colores representa el valor de cada dato dentro de la planilla. Por ejemplo se puede aplicar un color rojo para mostrar los valores mas bajos, amarillos para los intermedios y verdes para los mas altos, de forma que se potencie el mensaje.

5. CONJUNTO DE ICONOS
Añaden un icono específico para cada celda en función de su valor.
                                                   

En esta categoría encontramos las opciones que nos permitan colocar iconos dentro del valor de cada celda. A través de flechas, banderas u otras representaciones graficas podemos identificar rápidamente los valores mayores, medios e inferiores de un rango de datos.



            

CREAR UNA NUEVA REGLA DE FORMATO CONDICIONAL

Podemos crear una nueva regla personalizada. Para ello, desde el grupo Estilo de la ficha Inicio hacemos clic en la flecha que aparece junto al comando Formato condicional y en el menú desplegable hacemos clic en Nueva regla.

TIPOS DE REGLAS

Para crear una regla, lo primero que debemos hacer es seleccionar el tipo de regla y luego editar los criterios que deseamos utilizar en ella. En el cuadro de dialogo Nueva regla de formato encontraremos las siguientes opciones:

• Aplicar formato a todas las celdas según sus valores: este tipo de nos permitirá aplicar formato a las celdas del rango seleccionado de acuerdo a los valores que contengan. Entre los estilos podremos elegir las escalas de 2 y 3 colores, las barras de datos y los conjuntos de iconos. En cada caso, tendremos varias opciones para ajustar y poder lograr el criterio deseado. 



• Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan: debemos elegir sobre que tipo de datos se utilizara el formato condicional, y así podremos lograr, que se aplique un formato sobre las celdas vacías, las celdas con errores o las celdas que contengan fechas. Además de elegir el tipo de datos sobre el cual actuara la regla, debemos seleccionar los valores aplicables al criterio de selección, para lo cual podremos utilizar operadores.    

• Aplicar formatos únicamente a los valores con rangos inferior o superior: esta opción nos permitirá crear una nueva regla para destacar los valores superiores o inferiores. Utilización: debemos indicar si buscamos afectar a los valores superiores o a los inferiores, la cantidad de datos que deseamos resaltar.  
• Aplicar formato únicamente a los valores que estén por encima o por debajo del promedio: tal como su nombre lo indica, relacionaremos este tipo de regla con las opciones de Por encima del promedio y Por debajo del promedio.
• Aplicar formatos únicamente a los valores únicos o duplicados: este tipo de regla también es muy sencilla y solo podremos modificar una opción: si deseamos resaltar los datos únicos o los duplicados.